{"id":38738,"date":"2023-06-28T19:39:20","date_gmt":"2023-06-29T00:39:20","guid":{"rendered":"http:\/\/contraluzcucuta.co\/?p=38738"},"modified":"2023-06-28T19:39:20","modified_gmt":"2023-06-29T00:39:20","slug":"alcaldia-de-cucuta-optimizan-proceso-de-gestion-documental","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/contraluzcucuta.co\/?p=38738","title":{"rendered":"ALCALD\u00cdA DE C\u00daCUTA. Optimizan proceso de gesti\u00f3n documental"},"content":{"rendered":"

C\u00daCUTA.- La Alcald\u00eda de C\u00facuta reorganiza el material archiv\u00edstico que reposa bajo su custodia con el prop\u00f3sito de promover la transparencia, el acceso oportuno a la informaci\u00f3n y la preservaci\u00f3n de la memoria institucional. M\u00e1s de 40.000 cajas de archivo documental se encontraban abandonadas y en condiciones precarias. El objetivo es facilitar el acceso a la informaci\u00f3n a la ciudadan\u00eda y a los funcionarios.<\/span><\/strong><\/p>\n

El Plan de Mejoramiento Archiv\u00edstico (PMA) se estableci\u00f3 en el 2013, con el Archivo General de la Naci\u00f3n, pero solo hasta esta administraci\u00f3n se empez\u00f3 a implementar. Anteriormente, no se contaba con los procesos y los procedimientos necesarios para darle el manejo adecuado a este recurso, lo cual ha dificultado la caracterizaci\u00f3n y la reorganizaci\u00f3n del material documental.<\/p>\n

\u201cEncontramos m\u00e1s de 40.000 cajas de fondos acumulados (archivos sin criterio de organizaci\u00f3n), en diversos dep\u00f3sitos, conformado por archivo antiguo, abandonado y sin Formato \u00danico de Inventario Documental (FUID), en condiciones precarias\u201d, afirm\u00f3 Mar\u00eda Leonor Villamizar, secretaria General.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

La reorganizaci\u00f3n se adelanta seg\u00fan lo establecido en el nuevo PMA, lo que le permitir\u00e1 a la Alcald\u00eda de C\u00facuta tener mayor control sobre los documentos que est\u00e1n bajo su custodia.<\/p>\n

Se intervinieron despachos, departamentos administrativos y oficinas que ten\u00edan el archivo documental disperso en el edificio San Jos\u00e9, centro comercial Las Mercedes y palacio municipal. Se traslad\u00f3 buena parte del acervo documental a una bodega para centralizar el material bajo los est\u00e1ndares de calidad establecidos por el Archivo General de la Naci\u00f3n<\/p>\n

Se han reorganizado m\u00e1s de 26.000 cajas que contienen informaci\u00f3n contractual, resoluciones, decretos, caracterizaci\u00f3n del Sisben, circulares, comprobantes de egreso, recaudos, procesos de diversas categor\u00edas y procesos judiciales, entre otros documentos.<\/p>\n

La centralizaci\u00f3n de las cajas de archivo ha permitido liberar espacios en las dependencias, donde los funcionarios no ten\u00edan lugar para almacenar el crecimiento documental del d\u00eda a d\u00eda.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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